Overtidsberegner

• For at beregne overarbejde korrekt skal du sørge for at lægge enten brutto- eller nettobeløb sammen.
• Selvom overtidsberegneren er forudindstillet til at beregne månedlig overtidsbetaling, kan du stadig bruge den til at beregne ugentlig overtidsbetaling. I dette tilfælde skal du bare indsætte ugentlige eller halvmånedlige tal.

At navigere i overtidsbetalingens kompleksitet kan føles som at slentre gennem en labyrint af regler. Uanset om du er virksomhedsejer eller teamleder, kan det føles uoverskueligt at sikre, at du overholder reglerne og samtidig giver dine medarbejdere en rimelig kompensation.

I denne guide viser vi dig, hvordan du beregner overtidsbetaling, og giver dig en klar og omfattende køreplan til at håndtere dette vigtige aspekt på en sikker måde. Du lærer også, hvordan tidsregistrering kan hjælpe virksomheder med at holde styr på overarbejde.

Hvad er overtidsbetaling?

Ifølge Fair Labor Standards Act (FSLA) henviser overtidsbetaling til den ekstra kompensation, som berettigede medarbejdere modtager, når de arbejder mere end deres definerede antal arbejdstimer.

Hvis en medarbejders gennemsnitlige arbejdsuge er 40 timer, og han arbejder 50 timer, kan han være berettiget til at få overtidsbetaling for de ekstra timer, han har arbejdet.

Satserne, berettigelsen og beregningsmetoden kan variere afhængigt af arbejdsmarkedslovgivningen i den pågældende jurisdiktion.

Hvad er den almindelige FLSA-løn?

FLSA's normale lønsats udledes ved at dividere medarbejderens samlede indtjening for en given arbejdsuge - med undtagelse af specifikke lovbestemte undtagelser - med det faktiske antal arbejdstimer i den pågældende uge. 

Hvordan fungerer overarbejde?

Overarbejdstimer beregnes typisk inden for rammerne af en arbejdsuge, der er fastlagt i arbejdslove som FLSA. Hvis en medarbejder overskrider de ugentlige standardtimer, der er defineret af FLSA, bliver han berettiget til overtidsbetaling. 

Det er vigtigt at bemærke, at de specifikke regler for overtidsbetaling kan variere afhængigt af jurisdiktion og ansættelsesaftaler.

Nogle stater kan have forskellige tærskler eller satser for overarbejde, og visse brancher kan have unikke regler. 

Det kan også variere afhængigt af medarbejderens klassifikation. FLSA giver retningslinjer for korrekt medarbejderklassificering, da manglende overholdelse kan resultere i dyre bøder med tilbagevirkende kraft fra medarbejderens ansættelsesdato.

Medarbejdere, der er fritaget for overarbejde

Som tidligere nævnt afhænger det af medarbejderens klassificering, om han er berettiget til overtidsbetaling eller ej.

Ifølge FLSA har medarbejdere, der er fritaget for overtidsbetaling, ikke ret til ekstra kompensation for at arbejde flere timer end den normale ugentlige arbejdstid på grund af deres arbejdsopgaver og lønniveau.

Ifølge FLSA omfatter undtagne kategorier ofte:

• Lønmodtagere, som får en fast løn uanset deres arbejdstid;
• Højtlønnede medarbejdere;
• Visse faggrupper, som f.eks. læger, advokater og lærere;
• Udefrakommende sælgere;
• Nogle computerprofessionelle, der opfylder specifikke kriterier;
• Nogle landbrugs- og gårdarbejdere. 

Sådan beregner du overtidsbetaling for timelønnede

Det er nemt at beregne overtidsbetaling for timelønnede. Hvis du arbejder over en gang imellem, kan du bruge vores gratis overtidsberegner. Hvis du vil holde styr på overarbejde regelmæssigt, kan du bruge Timeular's Overtime Tracker som beregner overarbejde automatisk.

Hvis du vil gøre det manuelt, skal du gange antallet af overarbejdstimer med den beregnede overarbejdssats, som normalt er 1,5 gange den almindelige timeløn.

Det giver dig det ekstra beløb, som medarbejderen skal have for sit overarbejde. Det er altså antallet af overarbejdstimer x overarbejdssatsen.

Et eksempel:

Hvis en timelønnet medarbejders normale timeløn er 15 dollars, og han arbejdede 45 timer på en uge, hvor 5 af disse timer var overarbejde, ville beregningen være:

• Almindelig løn (40 timer × $15) = $600
• Overtidsbetaling (5 timer × $15 × 1,5) = $112,50
• Samlet indtjening = 600 $ + 112,50 $ = 712,50 $.

Beregning af overarbejde for flere lønsatser

Beregning af overarbejde for flere lønsatser er mere kompleks end for timelønnede og indebærer, at man lægger alle de timer sammen, som medarbejderen har arbejdet til hver sats. Derefter finder man den samlede løn for hver sats ved at gange antallet af arbejdstimer med den pågældende sats.

Når du har lagt alle disse betalinger sammen, dividerer du med det samlede antal arbejdstimer for at finde gennemsnitssatsen. Hvis det samlede antal arbejdstimer på en uge overstiger den sædvanlige tærskel (normalt 40 timer), er de ekstra timer berettiget til højere overtidsbetaling, halvanden gang gennemsnitssatsen.

Til sidst lægger du denne overtidsbetaling til den almindelige løn for at få medarbejderens ugentlige indtjening.

Formlen for overtidsbetaling

Samlet indtjening = (almindelig løn for sats 1 + almindelig løn for sats 2 + ...) + (overarbejdstimer × vægtet gennemsnitssats × 1,5)

Et eksempel:

En medarbejder arbejdede 20 timer til $10 i timen og 25 timer til $15 i timen i en 40-timers uge:  

• Samlet almindelig løn = ($200 + $375) = $575.
• Vægtet gennemsnitssats = Samlet almindelig løn ÷ samlet antal timer (45) = 575 $ ÷ 45 = 12,78 $.
• Overtidsbetaling = Overtidstimer × vægtet gennemsnitssats × 1,5 = 5 × 12,78 $ × 1,5 = 95,85 $.
• Samlet indtjening = 575 $ (almindelig løn) + 95,85 $ (overtidsbetaling) = 670,85 $.

Beregning af overtidsbetaling for ikke-fritagne medarbejdere, der får løn

Selvom medarbejdere, der ikke er fritaget, får en fast løn, har de ret til ekstra løn, hvis deres ugentlige arbejdstid overstiger en vis grænse, som regel 40 timer.

For at beregne deres overtidsbetaling er det nødvendigt at fastsætte deres normale timel øn ved at dividere deres ugeløn med det forventede antal timer på en uge. Når medarbejdere arbejder over, er deres lønsats 1,5 gange deres normale timeløn.

Et eksempel:

Hvis en ikke-fritaget lønmodtager tjener 600 dollars om ugen og arbejder 45 timer på en uge med 5 timers overarbejde, vil beregningen være:

• Almindelig ugeløn: $600
• Almindelig timeløn: $600 ÷ 40 timer = $15 pr. time
• Overtidsbetaling: $15 × 1,5 = $22,50 pr. time
• Overtidsbetaling: 5 timer × $22,50 = $112,50
• Samlet indtjening: $600 + $112,50 = $712,50

Beregning af overarbejde for en medarbejder, der ikke er fritaget, og som har en svingende arbejdsuge

Beregning af overarbejde for en medarbejder, der ikke er fritaget, og som arbejder med en svingende arbejdsuge, er et unikt scenarie, hvor den ugentlige arbejdstid varierer fra uge til uge. Denne tilgang anerkender den virkelighed, at nogle jobs ikke følger faste tidsplaner. 

Når der er tale om overarbejdstimer, er beregningsmetoden en anden, idet man indregner halvdelen af den normale sats som ekstra kompensation for hver overarbejdstime.

Her kan du se , hvordan du beregner overtidsbetaling i sådanne tilfælde:

• Hvis en ikke-fritaget medarbejders ugeløn er 500 dollars, og han arbejder 35 timer på en uge, vil hans normale sats være 500 dollars ÷ 35 timer = 14,29 dollars i timen.
• Hvis han arbejdede yderligere 10 timers overtid, ville hans overtidsbetaling være 10 timer × (14,29 $ ÷ 2) = 71,45 $.
• Den samlede indtjening for den svingende arbejdsuge ville være $500 (almindelig løn) + $71,45 (overtidsbetaling) = $571,45.

Læs også her: Sådan laver du effektivt et skema til dine medarbejdere

Beregning af overtidsbetaling for ikke-timebaseret kompensation

Der er andre former for kompensation end dem, der er baseret på time- eller lønbasis, som også skal tages i betragtning ved beregning af overarbejde, f.eks. følgende.

Arbejde på akkord

Akkordarbejde er en ofte anvendt aflønningsform, hvor medarbejderne aflønnes ud fra antallet af stykker eller enheder, de producerer, i stedet for at modtage en fast timeløn. Hvert stykke eller hver opgave har en tildelt sats, og medarbejderen får penge baseret på produktivitet.

Det er en ofte anvendt metode i brancher, hvor arbejdet let kan måles og kvantificeres, som f.eks. produktion, landbrug, byggeri og visse former for servicearbejde.

Først bestemmes den samlede indtjening for ugen baseret på akkordsystemet. Dernæst beregnes den almindelige sats ved at dividere den samlede indtjening med det samlede antal arbejdstimer, hvilket omfatter både akkordindtjening og arbejdstimer.

Identificer eventuelle overarbejdstimer ud over standardtærsklen, og beregn overarbejdsbetaling ved at gange overarbejdstimerne med halvdelen af den normale sats.

Et eksempel:

En medarbejder arbejder 45 timer i løbet af ugen og samler 150 komponenter og tjener 300 dollars.

• Normal sats = Samlet indtjening / Samlet antal arbejdstimer = 300 $ / 45 timer = 6,67 $/time
• Overarbejdstimer = samlede arbejdstimer - overarbejdstærskel = 45 timer - 40 timer = 5 timer
• Overtidsbetaling = Overtidstimer × (normal sats ÷ 2) = 5 timer × ($6,67 ÷ 2) = $16,67
• Samlet kompensation = Samlet akkordfortjeneste + overtidsbetaling = $300 + $16,67 = $316,67

Ikke-diskretionære bonusser og provisionsbetalinger

Ikke-diskretionære bonusser og provisionsbetalinger er ekstra kompensation, som medarbejdere kan optjene baseret på specifikke kriterier eller præstationsmålinger, ofte beskrevet i ansættelseskontrakter eller aftaler.

Beregningsmetoden for ikke-diskretionære bonusser varierer afhængigt af, hvor provisionen tildeles, pr. arbejdsuge eller månedligt, kvartalsvis eller årligt.

Regler og bestemmelser for overarbejde

Overtidsregler og -bestemmelser er de etablerede arbejdslove, der bestemmer, hvordan medarbejdere, der ikke er fritaget, kompenseres for at arbejde ud over normal arbejdstid.

Standardovertidsbetalingen defineret af FLSA er 1,5 gange den almindelige timeløn på en 40 timers arbejdsuge. 

At føre korrekt regnskab for overtidsbetaling

Korrekt registrering af overtidsbetaling er afgørende for at sikre nøjagtig kompensation og overholdelse af arbejdslovgivningen.

For arbejdsgivere er det vigtigt at have en nøjagtig tidsregistrering af arbejdstimerne og en klar og let tilgængelig oversigt over overtidsbetaling, arbejdstid og kompensation, og det samme gælder for medarbejdere, der arbejder på timebasis og har brug for en nøjagtig oversigt over betalte timer.

Der findes flere tidsregistreringsværktøjer, som gennem tidsregistrering hjælper med at forbedre nøjagtigheden, strømline processer og give et pålideligt revisionsspor af arbejdede og overarbejdede timer for at lette beregningen af overtidsbetaling. 

Fordele ved tidsregistrering ved beregning af overtidsbetaling 

Hvad er tidsregistrering?

Tidsregistrering refererer til registrering og overvågning af den tid, der bruges på forskellige opgaver, aktiviteter eller projekter. Det er en systematisk måde at spore, hvordan du fordeler din tid i løbet af dagen. Tidsregistrering kan bruges til personlig produktivitet, projektstyring, fakturering af kunder eller til at få indsigt i, hvordan du forvalter din tid.

Tidsregistrering kan involvere forskellige metoder, herunder:

1. Manuel registrering: Dette indebærer, at man manuelt noterer start- og sluttidspunkter for opgaver eller aktiviteter. Det kan gøres ved hjælp af en notesbog, et regneark eller specialiseret tidsregistreringssoftware.
2. Ur-in/out-systemer: Mange virksomheder bruger ur-in- og ur-out-systemer til at spore medarbejdernes arbejdstid. Disse systemer bruger ofte biometrisk godkendelse, nøglekort eller digitale logins til at registrere, hvornår medarbejderne begynder og slutter at arbejde.
3. Tidsregistreringssoftware: Der findes mange digitale værktøjer og softwareprogrammer, der er designet til tidsregistrering. Disse værktøjer tilbyder ofte funktioner som oprettelse af opgaver, indstilling af timere, kategorisering af aktiviteter og generering af rapporter.

Læs også: De forskellige typer af projektrapporter

Oprettelse af en arbejdsjournal

Med tidsregistrering samles alle medarbejdernes tidsregistreringer automatisk og er klar til at blive faktureret, når du har brug for det. Arbejdsgivere kan forbedre arbejdsgange og estimere budgetter bedre. Desuden genererer det komplet rapportering til virksomhedsrevisioner og meget mere. 

Præcise fakturerbare timer 

Som nævnt er tidsregistrering afgørende, hvis du fakturerer dine kunder på timebasis, fordi det sikrer, at den tid, der bruges på opgaven, spores nøjagtigt. Der er ingen overfakturering eller manglende fakturerbare timer, og alle de små ting derimellem spores. 

Præcise data og rapportering

Du får værdifuld indsigt og automatiserede rapporter til at identificere områder, du kan forbedre, og hvor meget tid medarbejderne bruger på opgaver.  

Læs også: Sådan reducerer du overarbejde