Przewiń w dół, aby odkryć pełną listę darmowych szablonów
Śledzenie czasu pracy jest jedną z tych czynności, które można łatwo zautomatyzować. Zamiast marnować kilka godzin każdego miesiąca na tworzenie raportu z timesheetów, zautomatyzuj śledzenie czasu, aby robić to w ciągu zaledwie minuty dziennie.
Pobierz BEZPŁATNY szablon
- Miesięczny szablon karty czasu pracy
- Szablon tygodniowego harmonogramu
- Szablon 24-godzinnego dziennego harmonogramu
- Szablon dziennej karty czasu pracy pracownika
- Szablon karty czasu pracy dla freelancera
- Szablon karty czasu pracy projektu
Miesięczny szablon karty czasu pracy
Ten szablon pomoże pracownikom najemnym śledzić rzeczywiste przepracowane godziny i monitorować przerwy obiadowe, godziny nadliczbowe, czas wolny i dni chorobowe w jednym miejscu w ujęciu miesięcznym.
Dzięki zaimplementowanym formułom można obliczyć rzeczywiste przepracowane godziny, aby porównać je z regularnymi godzinami pracy i automatycznie obliczyć miesięczne wynagrodzenie.
Użyj szablonu, aby:
- Skuteczne śledzenie postępów w projektach długoterminowych
- Generowanie kompleksowych raportów miesięcznych
- Obliczanie wynagrodzenia za nadgodziny
- Dostosowanie do miesięcznych cykli rozliczeniowych w celu dokładnego fakturowania klientów.
- Zapewnienie dłuższych ram czasowych na ocenę wyników
Pobierz teraz:
"Śledzenie w Timeular zwiększyło liczbę zgłaszanych przepracowanych godzin. Wcześniej niektóre rzeczy były zapominane i pomijane. Teraz cały dzień jest w Timeular i mamy wszystkie potrzebne informacje". - Roman Haag, partner w iAgentur
Szablon tygodniowego harmonogramu
Ten szablon jest narzędziem do śledzenia godzin pracy w ciągu tygodnia. Pomaga on rejestrować czas rozpoczęcia i zakończenia pracy każdego dnia, a także wszelkie przerwy, przepracowane nadgodziny lub czas wolny.
Został zaprojektowany tak, aby obejmować jeden tydzień na raz, ułatwiając zarządzanie i obliczanie tygodniowych godzin pracy na potrzeby listy płac i planowania.
Użyj szablonu, aby:
- Łatwe cotygodniowe śledzenie godzin pracy i przerw na lunch pracowników.
- Śledzenie godzin nadliczbowych, czasu wolnego i dni chorobowych w tygodniowych ramach czasowych.
- Scentralizuj wszystkie dane związane z czasem w tygodniu w jednej wygodnej lokalizacji.
- Skorzystaj z wbudowanych formuł do automatycznego obliczania łącznej liczby przepracowanych godzin i tygodniowego wynagrodzenia.
- Uprość przetwarzanie listy płac i zapewnij dokładność dzięki automatycznym obliczeniom dostosowanym do tygodniowego okresu.
Pobierz teraz:
"Zawsze było wyzwaniem, aby zespół dostarczał przyzwoitą, dokładną dokumentację. Timeular usunął to wyzwanie" - Richard Wingfield, Head Geek w Envision Design
Szablon 24-godzinnego dziennego harmonogramu
Ten szablon jest niezbędny do skrupulatnego śledzenia sposobu spędzania czasu każdego dnia. Umożliwia on rejestrowanie czasu rozpoczęcia i zakończenia różnych działań lub projektów w ciągu dnia, zapewniając szczegółowy podział wykorzystania czasu.
Użyj szablonu, aby:
- Śledzenie czasu spędzonego na konkretnych projektach lub zadaniach w ciągu dnia.
- Skrupulatnie planuj swój dzień, dodając bloki czasowe przeznaczone na każdą czynność.
- Tworzenie papierowych kart czasu pracy w celu dokumentowania codziennych czynności i aktualizacji postępów.
Pobierz teraz:
"Gorąco polecam Timeular dla małych zespołów, takich jak nasz. Timeular był dla nas przełomem i nie moglibyśmy być bardziej zadowoleni z naszego wyboru". - Keith Reynolds, CEO spokemedia.io
Szablon dziennej karty czasu pracy pracownika
Ten szablon zawiera podsumowanie godzin pracy zespołu w ciągu jednego dnia. Oprócz czasu rozpoczęcia i zakończenia, szablon zawiera kolumny na informacje takie jak zwolnienia lekarskie, nadgodziny czy przerwy.
Użyj szablonu, aby:
- Zbieraj wszystkie godziny rozpoczęcia i zakończenia pracy członków zespołu w jednej karcie czasu pracy.
- Kontroluj przerwy, WOM, dni chorobowe i nadgodziny członków zespołu.
- Tworzenie dziennych kart czasu pracy całego zespołu
Pobierz teraz:
Szablon karty czasu pracy dla freelancera
Niezależni wykonawcy często stają przed wyzwaniem śledzenia rozliczanego czasu pracy, zwłaszcza gdy pracują z wieloma klientami. Ale nie martw się - ten szablon zapewni Ci ochronę.
A oto najlepsza część: niezależnie od tego, czy wolisz Arkusze Google, czy Excel, pokochasz go, ponieważ jest wyposażony w formuły, które automatycznie obliczają całkowitą liczbę godzin spędzonych na projekcie i całkowitą kwotę do rozliczenia na klienta.
Użyj szablonu, aby:
- Dokładne rozliczanie klientów
- Wprowadzanie czasu rozpoczęcia i zakończenia każdego zadania lub projektu klienta.
- Określenie przerw lub przerw w pracy
- Wykorzystaj wbudowane formuły szablonu do automatycznego obliczania rozliczanych godzin.
- Przypisywanie stawek do różnych zadań lub klientów w celu dokładnego obliczania wynagrodzeń
- Regularne przeglądanie ewidencji czasu pracy w celu śledzenia postępów, zapewnienia dokładności i usprawnienia fakturowania.
Pobierz teraz:
Kasia przypisuje działania do swojego Trackera, w tym blogowanie, rozwój osobisty, pracę na konferencjach i przygotowywanie materiałów szkoleniowych. Zaznacza działania jako podlegające rozliczeniu, aby dokładnie wiedzieć, ile naliczyć na koniec miesiąca.
Szablon karty czasu pracy projektu
Ten szablon pomaga śledzić czas spędzony nad poszczególnymi projektami lub zadaniami. Zawiera sekcje dotyczące szczegółów projektu, daty, czasu rozpoczęcia i zakończenia oraz przerw. Narzędzie to pomaga monitorować postępy, przydzielać zasoby i zapewniać dokładne rozliczenia.
Użyj szablonu, aby:
- Śledzenie czasu spędzonego nad poszczególnymi projektami lub zadaniami
- Monitorowanie postępów projektu i alokacji zasobów
- Zapewnienie dokładnego rozliczania projektów klienta lub projektów wewnętrznych
- Analiza wydajności projektu i identyfikacja obszarów wymagających poprawy
- Usprawnienie zarządzania projektami i tworzenia harmonogramów
Pobierz teraz:
"Timeular to fantastyczne narzędzie. Teraz, gdy skutecznie śledzimy nasz czas i wiemy, dokąd zmierza każda minuta, zarządzanie zadaniami stało się bardziej wydajne, co zwiększyło ogólną produktywność naszego zespołu".
| Plusy | Wady |
|---|---|
| Tanie lub bezpłatne | Czasochłonne wypełnianie i zarządzanie |
| Proste i łatwe do wdrożenia | Podatność na błędy ludzkie z powodu ręcznego wprowadzania danych |
| Elastyczność | Niski poziom zaangażowania pracowników |
| Ograniczona skalowalność dla większych zespołów | |
| Wyzwanie związane z utrzymaniem spójności między zespołami | |
| Ryzyko braku zgodności | |
| Brak danych w czasie rzeczywistym | |
| Trudność w śledzeniu i analizowaniu trendów |
Ręczna ewidencja czasu pracy ma pewne zalety, takie jak niski koszt lub bezpłatność, łatwość wdrożenia i elastyczność. Mają one jednak istotne wady.
Obejmują one czasochłonne wypełnianie i zarządzanie, podatność na błędy i trudność w utrzymaniu spójności między zespołami.
Ponadto, ręczne ewidencje czasu pracy nie zapewniają danych w czasie rzeczywistym i skalowalności dla większych zespołów, stwarzając ryzyko braku zgodności i utrudniając śledzenie i analizowanie trendów.
Automatyczna rejestracja czasu pracy
Automatycznie twórz szczegółowy timesheet na podstawie użycia aplikacji, odwiedzonych stron internetowych i wydarzeń z kalendarza.
Automatyczne śledzenie czasu
Śledzenie rozliczanych godzin
Oznacz swoje działania jako podlegające lub niepodlegające rozliczeniu, dodaj stawkę godzinową do każdego z nich i automatycznie obliczaj godziny podlegające rozliczeniu.
Narzędzie do śledzenia rozliczanych godzin
Śledzenie urlopu
Połącz wszystkie sprawy związane z czasem w jednej aplikacji. Śledź dni urlopu i wszystkie rodzaje czasu wolnego pracowników w jednym miejscu.
Zarządzanie urlopami
Mierzenie czasu pracy zespołu
Automatycznie zbieraj szczegółowe karty czasu pracy od swojego zespołu w jednym miejscu, aby tworzyć zautomatyzowane raporty czasu pracy zespołu.
Mierzenie czasu pracy zespołu
3 000 integracji
Połącz stronę Timeular z oprogramowaniem do zarządzania projektami lub płacami, aby usprawnić wewnętrzną stronę workflows.
Integracje
Spostrzeżenia dotyczące produktywności AI
Odkryj swoje wzorce produktywności i podejmuj decyzje oparte na danych, aby lepiej zarządzać swoim czasem.
Monitorowanie produktywności
Dołącz do ponad 100 000 użytkowników, którzy śledzą swój czas w mniej niż 1 minutę dziennie.
FAQ
Szablon timesheet to gotowy do użycia formularz do śledzenia godzin pracy pracowników. Pomaga monitorować regularne godziny, nadgodziny, dni urlopu i przerwy w danym okresie rozliczeniowym.
Jeśli szukasz gotowych, przejrzystych i prostych szablonów timesheet do śledzenia czasu pracy lub godzin pracowników, skorzystaj z bezpłatnych szablonów zaprojektowanych przez Timeular.
Wybierz dzienny timesheet, jeśli chcesz tworzyć szczegółowy timesheet dla każdego dnia. Wybierz szablon tygodniowy, jeśli Twoja praca opiera się na tygodniowych okresach rozliczeniowych. Miesięczny szablon timesheet będzie najbardziej odpowiedni dla miesięcznych cykli rozliczeniowych. Pamiętaj tylko, aby wypełniać karty czasu pracy codziennie, aby uniknąć potencjalnych nieścisłości i utraty przychodów z powodu zgadywania na koniec miesiąca.
Szablon karty czasu pracy pracownika powinien obejmować godziny przepracowane przez każdego pracownika, dokładnie rejestrując jego codzienne czynności, przerwy i okresy odpoczynku. Ponadto powinien on automatycznie obliczać wszelkie przepracowane nadgodziny i uwzględniać zarówno płatny czas wolny (PTO), jak i dni chorobowe wykorzystane przez pracownika.