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Die Zeiterfassung gehört zu den Tätigkeiten, die sich leicht automatisieren lassen. Anstatt jeden Monat mehrere Stunden mit der Erstellung deines Zeiterfassungsberichts zu verschwenden, kannst du die Zeiterfassungg automatisieren, so dass sie nur eine Minute pro Tag benötigt.
Lade deine KOSTENLOSE Vorlage herunter
- Vorlage für monatlichen Stundenzettel
- Vorlage für wöchentlichen Stundenzettel
- Vorlage für einen 24-Stunden-Tagesarbeitszeitplan
- Vorlage für täglichen Stundenzettel
- Vorlage für Freelancer Stundenzettel
- Vorlage für Projekt-Zeiterfassung
Vorlage für monatlichen Stundenzettel
Diese Vorlage hilft Angestellten, die tatsächlich geleisteten Arbeitsstunden zu erfassen und Mittagspausen, Überstunden, Freizeit und Krankheitstage monatlich an einem Ort zu überwachen.
Mit den implementierten Formeln kannst du tatsächlich geleistete Arbeitsstunden berechnen, um sie mit den regulären Stunden zu vergleichen und dein monatliches Gehalt automatisch zu berechnen.
Verwende die Vorlage, um:
- Fortschritte bei langfristigen Projekten effektiv zu verfolgen
- umfassende Monatsberichte zu erstellen
- die Überstundenvergütung zu berechnen
- Anpassungen an die monatlichen Abrechnungszyklen für eine genaue Rechnungsstellung an die Kunden vorzunehmen
- einen erweiterten Zeitrahmen für die Leistungsbewertung zu bieten
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"Die Zeiterfassung mit Timeular hat die Anzahl der gemeldeten Arbeitsstunden erhöht. Früher wurden einige Dinge vergessen und übersehen. Jetzt ist der ganze Tag in Timeular erfasst und wir haben alle Informationen, die wir brauchen." - Roman Haag, Partner bei iAgentur
Vorlage für wöchentlichen Stundenzettel
Mit dieser Vorlage kannst du deine Arbeitszeiten während der Woche erfassen. Sie hilft dir dabei, den Beginn und das Ende deiner täglichen Arbeit sowie alle Pausen, Überstunden und Freizeit festzuhalten.
Die Vorlage ist so konzipiert, dass sie jeweils eine Woche abdeckt, so dass du deine wöchentlichen Stunden für die Gehaltsabrechnung und die Zeitplanung leicht verwalten und berechnen kannst.
Verwende die Vorlage, um:
- die Arbeitszeiten und Mittagspausen deiner Mitarbeiter auf wöchentlicher Basis mühelos zu erfassen
- Überstunden, Urlaubs- und Krankheitstage innerhalb des wöchentlichen Zeitrahmens zu erfassen
- alle zeitbezogenen Daten für die Woche an einem praktischen Ort zu zentralisieren
- die integrierten Formeln für die automatische Berechnung der Gesamtarbeitszeit und des Wochenlohns zu nutzen
- die Lohn- und Gehaltsabrechnung zu vereinfachen und für Genauigkeit mit automatischen Berechnungen, die auf den wöchentlichen Zeitraum zugeschnitten sind, zu sorgen
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"Es war schon immer eine Herausforderung, das Team dazu zu bringen, eine anständige, genaue Dokumentation zu erstellen. Timeular hat diese Herausforderung beseitigt" - Richard Wingfield, Head Geek bei Envision Design
Vorlage für einen 24-Stunden-Tagesarbeitszeitplan
Diese Vorlage ist unerlässlich, um genau zu erfassen, wie du jeden Tag deine Zeit verbringst. Sie ermöglicht es dir, die Anfangs- und Endzeiten verschiedener Aktivitäten oder Projekte im Laufe des Tages aufzuzeichnen und so eine detaillierte Aufschlüsselung deiner Zeitnutzung zu erhalten.
Verwende die Vorlage, um:
- den Zeitaufwand für bestimmte Projekte oder Aufgaben über den Tag verteilt zu erfassen
- deinen Tag sorgfältig zu planen, indem du Zeitblöcke für die einzelnen Aktivitäten einplanst
- Stundenzetteln auf Papier zu erstellen, um die täglichen Aktivitäten und Fortschritte zu dokumentieren
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"Ich würde Timeular für kleine Teams wie unseres sehr empfehlen. Timeular hat unser Leben verändert, und wir könnten nicht glücklicher mit unserer Wahl sein." - Keith Reynolds, CEO von spokemedia.io
Vorlage für täglichen Stundenzettel
Mit dieser Vorlage erhältst du eine Übersicht über die Arbeitszeiten deines Teams an einem einzigen Tag. Außer der Start- und Endzeit enthält die Vorlage Spalten für Informationen wie Krankheitsurlaub, Überstunden oder Pausen.
Verwende die Vorlage, um:
- alle Start- und Endzeiten deiner Teammitglieder in einem einzigen Stundenzettel zu sammeln
- Pausen, PTO, Krankheitstage und Überstunden deiner Teammitglieder zu kontrollieren
- tägliche Zeiterfassungsbögen für das gesamte Team zu erstellen
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Vorlage für Freelancer Stundenzettel
Selbstständige Unternehmer stehen oft vor der Herausforderung, die abrechenbare Zeit zu erfassen, insbesondere wenn sie mit mehreren Kunden zusammenarbeiten. Aber keine Sorge - diese Vorlage hilft dir dabei.
Und jetzt kommt das Beste: Egal, ob du Google Sheets oder Excel bevorzugst, wirst du die Vorlage lieben, weil sie mit Formeln ausgestattet ist, die automatisch die für ein Projekt aufgewendeten Gesamtstunden und den abrechenbaren Gesamtbetrag pro Kunde berechnen.
Verwende die Vorlage, um:
- mit deinen Kunden genau abzurechnen
- Start- und Endzeiten für jede Aufgabe oder jedes Kundenprojekt einzugeben
- alle Pausen oder Unterbrechungen der Arbeit festzulegen
- abrechenbaren Stunden durch integrierte Formeln automatisch zu berechnen
- zu verschiedenen Aufgaben oder Kunden Tarife festzulegen und dadurch für genaue Lohnberechnungen zu sorgen
- die Zeiterfassung regelmäßig zu überprüfen, den Fortschritt zu verfolgen, die Genauigkeit zu gewährleisten und die Rechnungsstellung zu optimieren
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Kasia weist ihrem Tracker Aktivitäten zu, darunter Blogging, persönliche Entwicklung, Konferenzarbeit und die Vorbereitung von Schulungsmaterialien. Sie markiert die Aktivitäten als abrechenbar, damit sie genau weiß, wie viel sie am Ende des Monats in Rechnung stellen muss.
Vorlage für Projekt-Zeiterfassung
Diese Vorlage hilft bei der Erfassung des Zeitaufwands für einzelne Projekte oder Aufgaben. Sie enthält Abschnitte für Projektdetails, Datum, Anfangs- und Endzeiten sowie Pausen. Dieses Tool hilft bei der Überwachung des Fortschritts, der Zuweisung von Ressourcen und der genauen Abrechnung.
Verwende die Vorlage, um:
- den Zeitaufwand für einzelne Projekte oder Aufgaben zu erfassen
- den Projektfortschritt und die Ressourcenzuweisung zu überwachen
- eine korrekte Rechnungsstellung für Kunden oder interne Projekte sicherzustellen
- die Projekteffizienz zu analysieren und verbesserungswürdige Bereiche zu ermitteln
- Projektmanagement und Terminplanung zu optimieren
Jetzt herunterladen:
"Timeular ist ein fantastisches Werkzeug. Jetzt, wo wir unsere Zeit effizient erfassen und wissen, wohin jede Minute geht, ist das Aufgabenmanagement effizienter geworden, was die Gesamtproduktivität in unserem Team erhöht hat."
| Vorteile | Nachteile |
|---|---|
| Kostengünstig oder kostenlos | Zeitaufwändig beim Ausfüllen und Verwalten |
| Einfach und leicht zu implementieren | Anfällig für menschliche Fehler aufgrund der manuellen Dateneingabe |
| Flexibel | Geringe Bereitschaft der Mitarbeiter |
| Begrenzte Skalierbarkeit für größere Teams | |
| Schwierig, die Konsistenz zwischen den Teams aufrechtzuerhalten | |
| Compliance-Risiken | |
| Mangel an Echtzeitdaten | |
| Schwierig, Trends zu verfolgen und zu analysieren |
Manuelle Stundenzettel bieten bestimmte Vorteile, z. B. sie sind kostengünstig oder kostenlos, einfach zu implementieren und flexibel. Allerdings haben sie auch erhebliche Nachteile.
Sie sind zeitaufwändig beim Ausfüllen und Verwalten, fehleranfällig und es ist schwierig, die Konsistenz zwischen den Teams zu wahren.
Außerdem fehlen bei manuellen Zeiterfassungsbögen Echtzeitdaten und die Skalierbarkeit für größere Teams, was Risiken für die Einhaltung von Vorschriften birgt und die Verfolgung und Analyse von Trends erschwert.
Automatische Zeiterfassung
Erstelle automatisch eine detaillierte Zeiterfassung auf der Grundlage der App-Nutzung, besuchter Websites und Kalenderereignisse.
Automatische Zeiterfassung
Erfassung der abrechenbaren Stunden
Kennzeichne deine Aktivitäten als abrechenbar oder nicht abrechenbar, füge für jede Aktivität einen Stundensatz hinzu, und berechne die fakturierbaren Stunden automatisch.
Abrechnungssoftware
Urlaubserfassung
Kombiniere alle zeitbezogenen Angelegenheiten in einer einzigen App. Erfasse Urlaubstage und alle Arten von Freizeit der Mitarbeiter an einem Ort.
Urlaubsverwaltung
Zeiterfassung für Mitarbeiter
Sammle automatisch detaillierte Zeiterfassungsbögen von deinem Team, um automatisierte Teamzeitberichte zu erstellen.
Zeiterfassung für Mitarbeiter
3.000 Integrationen
Verbinde Timeular mit Projektmanagement- oder Gehaltsabrechnungssoftware, um interne Arbeitsabläufe zu optimieren.
Integrationen
Einblicke in die KI-Produktivität
Entdecke deine Produktivitätsmuster und triff datengestützte Entscheidungen, um deine Zeit besser zu verwalten.
Produktivitätsmessung
Schließe dich den über 100.000 Nutzern an, die ihre Zeit in weniger als 1 Minute pro Tag erfassen
FAQ
Timesheet-Vorlagen sind gebrauchsfertige Formulare zur Erfassung der Arbeitszeiten von Mitarbeitern. Sie helfen bei der Überwachung von regulären Stunden, Überstunden, Urlaubstagen und Pausen für einen bestimmten Lohnzeitraum.
Wenn du auf der Suche nach vorgefertigten, sauberen und einfachen Stundenzettelvorlagen bist, um deine Zeit oder die Stunden deiner Mitarbeiter zu erfassen, verwende die von Timeular entworfenen kostenlosen Vorlagen.
Wähle einen täglichen Stundenzettel, wenn du einen detaillierten Stundenzettel für jeden Tag erstellen möchtest. Entscheide dich für eine wöchentliche Vorlage, wenn deine Arbeit auf wöchentlichen Lohnperioden basiert. Die Vorlage für monatliche Stundenzettel ist am besten für monatliche Abrechnungszyklen geeignet. Denke daran, deine Stundenzettel täglich auszufüllen, um mögliche Ungenauigkeiten und Einnahmeverluste aufgrund von Vermutungen am Monatsende zu vermeiden.
Eine Stundenzettel-Vorlage sollte die geleisteten Arbeitsstunden umfassen und die täglichen Aktivitäten, Pausen und Ruhezeiten genau erfassen. Dazu sollte sie automatisch alle Überstunden berechnen und sowohl bezahlte Freizeit (PTO) als auch Krankheitstage des Mitarbeiters berücksichtigen.