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El control del tiempo es una de esas actividades que pueden automatizarse fácilmente. En lugar de perder varias horas cada mes creando tu informe de control horario, automatiza el control horario para hacerlo en tan solo un minuto al día.
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- Plantilla de hoja de horas mensual
- Plantilla de hoja de horas semanal
- Plantilla de hoja de horas diarias 24 horas
- Plantilla de hoja de horas diaria
- Plantilla de hoja de horas para autónomos
- Plantilla de hoja de horas del proyecto
Plantilla de hoja de horas mensual
Esta plantilla ayudará a los empleados asalariados a realizar un seguimiento mensual de las horas reales trabajadas y controlar las pausas para comer, las horas extraordinarias, el tiempo libre y los días de enfermedad en un único lugar.
Con las fórmulas implementadas, puede calcular las horas reales trabajadas para compararlas con las horas regulares y calcular su paga mensual automáticamente.
Utiliza la plantilla para:
- Seguimiento eficaz del progreso de los proyectos a largo plazo
- Generar informes mensuales exhaustivos
- Calcular el pago de las horas extraordinarias
- Alineación con los ciclos de facturación mensuales para una facturación precisa a los clientes.
- Ampliar el plazo para la evaluación del rendimiento
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"El seguimiento en Timeular ha aumentado la cantidad de horas trabajadas que se declaran. Antes algunas cosas se olvidaban y se pasaban por alto. Ahora toda la jornada está en Timeular y tenemos toda la información que necesitamos." - Roman Haag, socio de iAgentur
Plantilla de hoja de horas semanal
Esta plantilla es su herramienta para llevar un registro de sus horas de trabajo a lo largo de la semana. Te ayuda a registrar cuándo empiezas y terminas de trabajar cada día, así como los descansos, las horas extra trabajadas o el tiempo libre que te tomes.
Está diseñado para cubrir una semana cada vez, lo que le facilita la gestión y el cálculo de sus horas semanales para nóminas y programación.
Utiliza la plantilla para:
- Realice un seguimiento semanal sin esfuerzo de las horas de trabajo y las pausas para comer de los empleados.
- Realice un seguimiento de las horas extraordinarias, el tiempo libre y los días de baja por enfermedad dentro del plazo semanal.
- Centralice todos los datos relacionados con el tiempo de la semana en una única y práctica ubicación.
- Aproveche las fórmulas incorporadas para el cálculo automático del total de horas trabajadas y la paga semanal.
- Simplifique el procesamiento de nóminas y garantice la precisión con cálculos automatizados adaptados al periodo semanal.
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"Siempre ha sido un reto conseguir que el equipo proporcione documentación decente y precisa. Timeular ha eliminado este reto" - Richard Wingfield, Head Geek en Envision Design
Plantilla de hoja de horas diarias 24 horas
Esta plantilla es esencial para controlar meticulosamente cómo empleas tu tiempo cada día. Te permite registrar las horas de inicio y fin de diversas actividades o proyectos a lo largo del día, lo que proporciona un desglose detallado de tu uso del tiempo.
Utiliza la plantilla para:
- Seguimiento del tiempo dedicado a proyectos o tareas específicas a lo largo del día
- Planifica meticulosamente tu día añadiendo bloques de tiempo dedicados a cada actividad
- Crear partes de horas en papel para documentar las actividades diarias y las actualizaciones de los progresos.
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"Recomiendo encarecidamente Timeular para equipos pequeños como el nuestro. Timeular ha cambiado las reglas del juego para nosotros, y no podríamos estar más contentos con nuestra elección." - Keith Reynolds, director general de spokemedia.io
Plantilla de hoja de horas diaria
Esta plantilla le proporcionará un resumen de las horas de trabajo de su equipo a lo largo de un solo día. Excepto la hora de inicio y fin, la plantilla incluye columnas para información como bajas por enfermedad, horas extra o descansos.
Utiliza la plantilla para:
- Recopile todas las horas de inicio y fin de los miembros de su equipo en una única hoja de horas
- Controle los descansos, el PTO, los días de enfermedad y las horas extraordinarias de los miembros de su equipo.
- Crear hojas de horas diarias de todo el equipo
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Plantilla de hoja de horas para autónomos
Los contratistas independientes a menudo se enfrentan al reto de controlar el tiempo facturable, especialmente cuando trabajan con varios clientes. Pero no te preocupes: esta plantilla te ayuda.
Y aquí viene lo mejor: tanto si prefieres Google Sheets como Excel, te encantará porque viene repleto de fórmulas que calculan automáticamente el total de horas invertidas en un proyecto y el importe total facturable por cliente.
Utiliza la plantilla para:
- Facturar a los clientes con precisión
- Introducir las horas de inicio y fin de cada tarea o proyecto del cliente.
- Especifique las pausas o interrupciones en el trabajo
- Utilice las fórmulas integradas en la plantilla para calcular automáticamente las horas facturables
- Asigne tarifas a diferentes tareas o clientes para calcular los pagos con precisión.
- Revisar periódicamente la hoja de horas para controlar el progreso, garantizar la precisión y agilizar la facturación.
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Kasia asigna actividades a su Rastreador, como la creación de blogs, el desarrollo personal, el trabajo en conferencias y la preparación de material de formación. Marca las actividades como facturables para saber exactamente cuánto cobrar a final de mes.
Plantilla de hoja de horas del proyecto
Esta plantilla ayuda a controlar el tiempo dedicado a proyectos o tareas individuales. Incluye secciones para los detalles del proyecto, la fecha, las horas de inicio y finalización y las pausas. Esta herramienta ayuda a controlar el progreso, asignar recursos y garantizar una facturación precisa.
Utiliza la plantilla para:
- Seguimiento del tiempo dedicado a proyectos o tareas individuales
- Supervisar el progreso del proyecto y la asignación de recursos
- Garantizar una facturación precisa de los proyectos internos o de los clientes.
- Analizar la eficiencia de los proyectos e identificar áreas de mejora
- Agilizar la gestión y programación de proyectos
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"Timeular es una herramienta fantástica. Ahora que hacemos un seguimiento eficaz de nuestro tiempo y sabemos a qué se destina cada minuto, la gestión de tareas es más eficiente, lo que ha aumentado la productividad general de nuestro equipo."
| Pros | Contras |
|---|---|
| Bajo coste o gratis | Cumplimentación y gestión laboriosas |
| Sencillo y fácil de aplicar | Propenso al error humano debido a la introducción manual de datos |
| Flexible | Escasa implicación de los empleados |
| Escalabilidad limitada para equipos grandes | |
| El reto de mantener la coherencia entre los equipos | |
| Riesgos de cumplimiento | |
| Falta de datos en tiempo real | |
| Dificultad para seguir y analizar tendencias |
Las hojas de horas manuales ofrecen ciertas ventajas, como su bajo coste o gratuidad, su sencillez de aplicación y su flexibilidad. Sin embargo, presentan importantes inconvenientes.
Por ejemplo, son lentos de cumplimentar y gestionar, propensos a errores y difíciles de mantener coherentes entre los equipos.
Además, las hojas de horas manuales carecen de datos en tiempo real y de escalabilidad para equipos más grandes, lo que plantea riesgos de cumplimiento y dificulta el seguimiento y el análisis de tendencias.
Seguimiento automático del tiempo
Cree automáticamente una hoja de horas detallada basada en el uso de la aplicación, los sitios web visitados y los eventos del calendario.
Controlador automático del tiempo
Seguimiento de las horas facturables
Etiquete sus actividades como facturables o no facturables, añada una tarifa horaria a cada una y calcule las horas facturables automáticamente.
Seguimiento de las horas facturables
Seguimiento de bajas
Combine todos los asuntos relacionados con el tiempo en una sola aplicación. Controle los días de vacaciones y todos los tipos de tiempo libre de los empleados en un solo lugar.
Seguimiento de vacaciones y PTO
Control horario de los trabajadores
Recopile automáticamente partes de horas detallados de su equipo en un único lugar para crear informes de tiempo de equipo automatizados.
Control del tiempo del equipo
3.000 integraciones
Conecte Timeular al software de gestión de proyectos o de nóminas para agilizar sus flujos de trabajo internos.
Integraciones
Inteligencia Artificial Productividad
Descubra sus patrones de productividad y tome decisiones basadas en datos para gestionar mejor su tiempo.
Seguimiento de la productividad
Únase a más de 100.000 usuarios que controlan su tiempo en menos de 1 minuto al día
PREGUNTAS FRECUENTES
La plantilla de hoja de horas es un formulario listo para usar para el seguimiento de las horas de trabajo de los empleados. Ayuda a controlar las horas regulares, horas extras, días de vacaciones y descansos para un período de pago específico.
Si está buscando plantillas de hojas de horas prefabricadas, limpias y sencillas para realizar un seguimiento del tiempo o de las horas de los empleados, utilice las plantillas gratuitas diseñadas por Timeular.
Elija una hoja de horas diaria si desea crear una hoja de horas detallada para cada día. Opte por una plantilla semanal si su trabajo se basa en periodos de pago semanales. La plantilla de hoja de horas mensual será la más adecuada para los ciclos de facturación mensuales. No olvide rellenar sus hojas de horas diariamente para evitar posibles imprecisiones y pérdidas de ingresos por conjeturas a final de mes.
Una plantilla de hoja de horas del empleado debe incluir las horas trabajadas por cada empleado, registrando con precisión sus actividades diarias, pausas y períodos de descanso. Además, debe calcular automáticamente las horas extraordinarias trabajadas y contabilizar tanto el tiempo libre remunerado (PTO) como los días de enfermedad disfrutados por el empleado.